Veranstaltungen umsichtig planen und bewilligen

Rund um Veranstaltungen gibt es eine Vielzahl an Themen zu beachten. Für die Bewilligung ist in erster Linie die Standortgemeinde zuständig. In einigen Fällen müssen zusätzlich kantonale Fachstellen oder Bundesbehörden einbezogen werden.

Als Hilfestellung für Veranstaltende und Gemeinden stellt der Kanton Zürich das kantonale Gesuchsformular für die Bewilligung von Veranstaltungen zur Verfügung. Viele Zürcher Gemeinden setzen bei der Bewilligung von Veranstaltungen auf dieses kantonale Formular. Es zeigt auf, wer was zu tun hat und stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekte (auch in Sachen Nachhaltigkeit) berücksichtigt werden. Somit dient es auch als Checkliste – sowohl für Veranstalterinnen und Veranstalter als auch für die Bewilligungsbehörden. 

Bewilligung erforderlich?

Eine Bewilligung ist beispielsweise erforderlich, sobald

• öffentlicher Grund benutzt wird,
• im Freien Verstärkeranlagen eingesetzt werden,
• Fahrnisbauten (Zelte, Bühnen etc.) aufgebaut werden oder 
• Getränke und Speisen gegen Entgelt abgegeben werden.

Diese Aufzählung ist nicht abschliessend. Auch weitere Faktoren können zu einer Bewilligungspflicht führen. Ob eine Veranstaltung bewilligungspflichtig ist, beurteilt die Standortgemeinde.    

Bewilligung beantragen

Planen Sie eine Veranstaltung? Bitte klären Sie mit Ihrer Gemeinde, ob diese das kantonale Gesuchsformular verwendet. Falls ja, können Sie hier die Bewilligung für Ihren Anlass beantragen: 

Hilfsmittel für Gemeinden

Arbeiten Sie für eine Gemeinde? Das kantonale Gesuchsformular zeigt Ihnen auf, was bei der Bewilligung von Veranstaltungen alles berücksichtigt werden muss. Wir empfehlen den Gemeinden, im Bewilligungsverfahren das kantonale Gesuchsformular zu verwenden. Das Formular, weiterführende Informationen sowie Textbausteine, die Sie bei der Bewilligung verwenden können, finden Sie hier: